Orçado × realizado: como acompanhar e descobrir onde a obra estoura

Orçado × realizado é comparar, etapa por etapa, o que a obra deveria ter custado até agora com o que ela custou de fato. Feito do jeito certo, ele mostra o estouro quando ainda dá para corrigir a compra, a equipe ou o contrato, e não só no fechamento, quando resta lamentar.

O detalhe que quase todo mundo erra: não adianta comparar o gasto com o orçamento total. Uma obra com 40% do orçado gasto pode estar ótima ou péssima. Depende de quanto dela já foi executado.

A conta que importa: orçado proporcional ao avanço

Para cada etapa, calcule quanto deveria ter sido gasto pelo que já foi feito:

Previsto até agora = orçado da etapa × % executado

Desvio = (gasto real − previsto até agora) ÷ previsto até agora

Exemplo ilustrativo de uma casa no quarto mês de obra:

Etapa	Orçado	Executado	Previsto até agora	Gasto	Desvio
Fundação	R$ 42.000	100%	R$ 42.000	R$ 44.100	+5%
Estrutura	R$ 68.000	100%	R$ 68.000	R$ 79.500	+17%
Alvenaria	R$ 36.000	60%	R$ 21.600	R$ 20.800	−4%
Cobertura	R$ 31.000	20%	R$ 6.200	R$ 14.000	?

Leitura: a fundação está dentro do aceitável. A estrutura estourou de verdade: R$ 11.500 a mais numa etapa fechada, dinheiro que não volta. A alvenaria está no trilho. E a cobertura mostra o cuidado que a conta exige: o madeiramento foi comprado inteiro, mas só 20% foi montado. Gasto adiantado por compra não é estouro; é material no canteiro. Antes de concluir, olhe se o gasto é compra antecipada ou consumo.

As quatro causas de estouro

Achar a etapa é metade do trabalho. A outra metade é saber por quê, porque cada causa tem uma correção:

1. Quantidade maior que a orçada. Erro de levantamento ou desperdício. Correção: conferir o quantitativo das etapas que ainda não começaram e controlar a saída de material.
2. Preço maior que o orçado. O aço subiu, a compra foi às pressas, o fornecedor mudou. Correção: cotar antes, comprar os itens mais pesados com antecedência.
3. Retrabalho. Reboco refeito, concreto fora de prumo, instalação que precisou ser trocada. Correção: conferir o serviço antes de liberar a etapa seguinte.
4. Serviço novo sem aditivo. O cliente pediu uma tomada a mais, uma janela maior, um nicho. Cada pedido parece pequeno. Correção: todo serviço fora do escopo vira aditivo, mesmo que pequeno, antes de ser executado.

No exemplo, a estrutura estourou 17%. Se foi preço do aço, a próxima obra precisa de uma compra antecipada ou de um orçamento mais conservador. Se foi retrabalho de forma, o problema é de equipe, e orçar mais caro não resolve.

Uma rotina quinzenal de 30 minutos

1. Confirme que o avanço físico de cada etapa foi lançado.
2. Confirme que as notas da quinzena foram lançadas na obra certa, inclusive as ainda não pagas.
3. Olhe só as etapas com desvio acima de 10%.
4. Para cada uma, anote a causa e a ação: renegociar, conferir quantitativo, abrir aditivo.

Dez por cento é um ponto de partida comum; ajuste para a sua margem. Se a sua margem é de 12%, um estouro de 10% numa etapa grande já come boa parte do lucro.

O que fazer com o estouro que já aconteceu

Dinheiro gasto em etapa fechada não volta, mas ainda dá para agir em três frentes:

• Cobrar o que era do cliente. Se parte do estouro foi serviço pedido por ele, formalize o aditivo agora, com registro do que foi feito.
• Proteger as próximas etapas. Se a causa foi preço, antecipe a compra dos itens pesados que ainda faltam. Se foi quantidade, refaça o levantamento das etapas que não começaram.
• Corrigir o próximo orçamento. Anote a causa e o valor. Na próxima obra parecida, a etapa já entra com o número certo.

Erros que estragam a comparação

• Despesa sem obra ou na obra errada. O comparativo só é tão bom quanto o lançamento. Por isso o centro de custo por obra vem antes.
• Olhar só o que foi pago. Nota recebida e não paga também é gasto da etapa.
• Avanço "de cabeça". Sem avanço físico confiável, não há previsto até agora.
• Esquecer o aditivo do lado do orçado. Serviço aprovado pelo cliente aumenta o orçado; senão parece estouro.

Como fazer no Prumo

Dentro da obra, em Custos e dinheiro › Financeiro, a seção Previsto × Realizado compara por etapa o orçado com o gasto. Para ver todas as obras de uma vez, o relatório Orçado × realizado (Relatórios › Obras) soma o orçado das etapas e o gasto das contas a pagar da obra, pagas ou em aberto, e pinta a variação: verde abaixo do orçado, amarela até 15% acima e vermelha além disso. O gasto do relatório é o total da obra, então numa obra em andamento leia junto com o avanço físico, que aparece na Curva S do resumo da obra. Passo a passo no guia de relatórios de obras. Para a parte do cliente, veja medição de obra sem erro.

Estouro descoberto no fechamento é prejuízo. Descoberto na quinzena, é decisão.

Perguntas frequentes

O que é orçado x realizado na obra?

É a comparação entre o que foi orçado para a obra e o que de fato foi gasto. Feita por etapa e com o avanço físico, mostra onde o custo está saindo do previsto enquanto ainda dá para reagir.

Como calcular o desvio do orçamento?

Multiplique o orçado da etapa pelo percentual executado para saber quanto deveria ter sido gasto até agora. Compare com o gasto real: desvio = gasto menos previsto para o avanço, dividido pelo previsto.

Com que frequência comparar orçado e realizado?

A cada quinze dias costuma ser suficiente para obras de casa e reforma. Em obras maiores ou em fases de muito gasto, como estrutura, vale olhar toda semana.

Por que o orçado x realizado não bate?

As causas mais comuns são quantidade maior que a orçada, preço de compra acima do previsto, retrabalho e serviço novo pedido pelo cliente sem aditivo. Cada uma tem uma correção diferente.

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